Πώς αποτρέπετε τα σφάλματα επεξεργασίας;

2024 Συγγραφέας: Lynn Donovan | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-18 08:23

Ευτυχώς, η επιχείρησή σας μπορεί να λάβει ορισμένα απαραίτητα μέτρα για να βεβαιωθείτε ότι οι υπάλληλοί σας είναι εξοπλισμένοι για να ελαχιστοποιούν τα λάθη τους

1. Εκπαιδεύστε τους για τη σημασία των δεδομένων.
2. Παρέχετε ένα καλό περιβάλλον εργασίας.
3. Αποφύγει Υπερφόρτωση.
4. Προσλάβετε επαρκές προσωπικό.
5. Δώστε προτεραιότητα στην ακρίβεια έναντι της ταχύτητας.
6. Χρησιμοποιήστε Εργαλεία λογισμικού.
7. Διπλός Έλεγχος Εργασίας.

Σε σχέση με αυτό, πώς μπορούμε να αποτρέψουμε το ανθρώπινο λάθος;

Δείτε αυτές τις 5 συμβουλές για την ελαχιστοποίηση της εμφάνισης και των επιπτώσεων του ανθρώπινου λάθους στην επιχείρησή σας:

1. Εκπαίδευση, εκπαίδευση και περισσότερη εκπαίδευση.
2. Περιορίστε την πρόσβαση σε ευαίσθητα συστήματα.
3. Αναπτύξτε ένα ισχυρό σχέδιο αποκατάστασης από καταστροφές.
4. Δοκιμάστε το σχέδιο αποκατάστασης καταστροφών.
5. Πραγματοποίηση εξαμηνιαίων ή ετήσιων μαθημάτων ανανέωσης.

Επίσης, πώς μπορούν να προληφθούν τα ανθρώπινα λάθη στο χώρο εργασίας; Πέντε τρόποι με τους οποίους μπορείτε να μειώσετε το ανθρώπινο λάθος στο χώρο εργασίας

1. Μην κάνετε τους στόχους και τις προθεσμίες ανέφικτες.
2. Βεβαιωθείτε ότι το προσωπικό έχει πρόσβαση στα εργαλεία που χρειάζονται.
3. Εργαστείτε στις εσωτερικές σας γραμμές επικοινωνίας.
4. Προσφέρετε τακτική εκπαίδευση και προσωπική ανάπτυξη.
5. Εξετάστε την αποθήκευση στο cloud και τη διαχείριση εγγράφων.

Επίσης, τι είναι η πρόληψη σφαλμάτων;

Το ISO 25000 περιγράφει το πρόληψη σφαλμάτων ως «βαθμός στον οποίο ένα σύστημα προστατεύει τους χρήστες από τη δημιουργία Σφάλματα . ' ¹ Με άλλα λόγια, ο σχεδιασμός ενός συστήματος με τρόπο που θα προσπαθήσει να δυσκολέψει τον χρήστη να δεσμευτεί λάθος.

Τι προκαλεί το ανθρώπινο λάθος;

6 παράγοντες που οδηγούν σε ανθρώπινο λάθος

• Ατομικοί παράγοντες - Η ευθύνη του φροντιστή.
• Κόπωση: Η κόπωση είναι ένας πρωταρχικός παράγοντας που κάνει τους φροντιστές να γίνονται επιρρεπείς σε σφάλματα.
• Συναισθηματικό στρες: Το συναισθηματικό στρες είναι ένας άλλος παράγοντας που μπορεί να επισπεύσει το ανθρώπινο λάθος.
• Multitasking: Μια άλλη δραστηριότητα που αυξάνει την πιθανότητα σφαλμάτων είναι η multitasking.