Πίνακας περιεχομένων:

Πώς αποθηκεύετε έγγραφα σε χαρτί;
Πώς αποθηκεύετε έγγραφα σε χαρτί;

Βίντεο: Πώς αποθηκεύετε έγγραφα σε χαρτί;

Βίντεο: Πώς αποθηκεύετε έγγραφα σε χαρτί;
Βίντεο: Συμπληρώστε και υπογράψτε έγγραφα PDF από το κινητό σας 2024, Μάρτιος
Anonim

Χαρτί εγγραφές πρέπει να είναι αποθηκευμένο μεταξύ 68°F/20°C έως 76°F/24,4°C και σχετική υγρασία 35 έως 55 τοις εκατό. Τήρηση αποθήκευση τα κουτιά μακριά από την υγρασία είναι κρίσιμης σημασίας για τη συντήρηση.

Με αυτόν τον τρόπο, ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος αποθήκευσης εγγράφων σε χαρτί;

  1. Πηγαίνετε χωρίς χαρτιά με τραπεζικά αντίγραφα και λογαριασμούς. Pixabay/stevepb.
  2. Καθαρίστε το χαρτί σας.
  3. Κόψτε προσωπικά έγγραφα.
  4. Ανακυκλώστε τις στοίβες των περιοδικών και των εφημερίδων σας.
  5. Δημιουργήστε ένα σύστημα αρχειοθέτησης.
  6. Τοποθετήστε μια σακούλα ή έναν κάδο ανακύκλωσης κοντά στην εξώπορτά σας.
  7. Δημιουργήστε έναν σταθμό "Αναλάβετε δράση" για έγγραφα που πρέπει να διεκπεραιωθούν.
  8. Αποθηκεύστε τα κουπόνια σε βιβλιοδεσία.

Ομοίως, ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος αποθήκευσης αρχείων;

  1. Δημιουργήστε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας. Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των συσκευών σας σε κανονικό πρόγραμμα.
  2. Δημιουργήστε αρχεία.
  3. Κάντε αντίγραφα.
  4. Αποθηκεύστε τα αρχεία σας σε δροσερό, ξηρό μέρος.
  5. Ζητήστε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας της δραστηριότητάς σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
  6. Μετατρέψτε έγγραφα και μέσα από ιδιόκτητες μορφές.
  7. Εξετάστε το ενδεχόμενο κρυπτογράφησης του αρχείου σας.

Λαμβάνοντας υπόψη αυτό, πώς αποθηκεύετε σημαντικά έγγραφα στο σπίτι;

Πώς να διατηρήσετε τα έγγραφά σας ασφαλή

  1. Χρηματοκιβώτιο. Το καλύτερο στοίχημά σας για την αποθήκευση σημαντικών εγγράφων είναι ένα χρηματοκιβώτιο.
  2. Χρηματοκιβώτια για το σπίτι. Για έγγραφα που κρατάτε στο σπίτι ή αντίγραφα εγγράφων στη θυρίδα σας, πάρτε ένα χρηματοκιβώτιο για το σπίτι.
  3. Χρησιμοποιήστε πλαστικές λωρίδες σελίδων.
  4. Χρησιμοποιήστε τον Καταστροφέα.

Πώς μπορώ να αποθηκεύσω με ασφάλεια χάρτινα αρχεία;

Αποθήκευση χαρτιού εγγραφές. Αρχεία θα πρέπει να διατηρείται σε καλή τάξη, σε α ασφαλής τοποθεσία. Αυτά που περιέχουν εμπιστευτικά ή προσωπικά δεδομένα όπως προσωπικό και φοιτητής αρχεία πρέπει να είναι αποθηκευμένο σε μονάδες που κλειδώνουν και δεν πρέπει να αφήνονται πάνω στα θρανία κατά τη διάρκεια της νύχτας ή ενόψει των επισκεπτών.

Συνιστάται: