Πώς μπορώ να αρχειοθετήσω δεδομένα στη βάση δεδομένων της Access;

2024 Συγγραφέας: Lynn Donovan | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-15 23:45

Χρησιμοποιήστε τα ερωτήματα της Access για να αρχειοθετήσετε παλιά δεδομένα

1. Ανοιξε το βάση δεδομένων που περιέχει τα αρχεία των εργαζομένων.
2. Από το Βάση δεδομένων στο παράθυρο, κάντε δεξί κλικ στον Πίνακα Υπαλλήλων και επιλέξτε Εξαγωγή.
3. Πλοηγηθείτε στους Υπαλλήλους βάση δεδομένων αρχείο και κάντε κλικ στην Εξαγωγή.
4. Στο πλαίσιο Εξαγωγή υπαλλήλων σε, πληκτρολογήστε Εργαζόμενοι Αρχείο .
5. Κάντε κλικ στην επιλογή Μόνο ορισμός και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Αντίστοιχα, πώς αρχειοθετείτε δεδομένα στην πρόσβαση;

Βήμα 1: Δημιουργήστε έναν πίνακα αρχειοθέτησης

1. Στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε τον πίνακα που έχει εγγραφές για αρχειοθέτηση, πατήστε CTRL+C και, στη συνέχεια, πατήστε CTRL+V.
2. Στο πλαίσιο Όνομα πίνακα, διαγράψτε τις λέξεις Copy Of και προσθέστε μια υπογράμμιση και τη λέξη "archive" στο υπάρχον όνομα πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Επιπλέον, πώς μπορώ να μετακινήσω μια εγγραφή από έναν πίνακα σε έναν άλλο στην πρόσβαση; θέλω να κίνηση επιλεγμένο εγγραφές σε έναν "παλιό πελάτη" τραπέζι.

Απάντηση: μετακίνηση εγγραφής από 1 πίνακα σε άλλο πίνακα

1. Κάντε κλικ στην εγγραφή για αποκοπή.
2. Επιλέξτε Επιλογή εγγραφής από το μενού Επεξεργασία.
3. Επιλέξτε Επεξεργασία | Κόψτε (ή Ctrl+X).
4. Μετάβαση στον πίνακα στόχο, νέα σειρά (κάτω).
5. Επιλέξτε Επικόλληση Προσάρτησης από το μενού Επεξεργασία.

Σχετικά με αυτό, πώς μετακινείτε τις εγγραφές στην Access;

Για να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Μετάβαση για να μετακινηθείτε γύρω από έναν πίνακα:

1. Ενεργοποιήστε την καρτέλα Αρχική σελίδα.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση σε στην ομάδα Εύρεση. Εμφανίζεται ένα μενού.
3. Κάντε κλικ στο First για να μεταβείτε στην πρώτη εγγραφή, στο Previous για να μεταβείτε στην προηγούμενη εγγραφή, στο Next για να μεταβείτε στην επόμενη εγγραφή, στο Last για να μεταβείτε στην τελευταία εγγραφή ή στο New για να δημιουργήσετε μια νέα εγγραφή.

Τι είναι η βάση δεδομένων της Microsoft;

Microsoft Η πρόσβαση είναι α βάση δεδομένων σύστημα διαχείρισης (DBMS) από Microsoft που συνδυάζει τη σχεσιακή Microsoft Πίδακας Βάση δεδομένων Κινητήρας με γραφικό περιβάλλον χρήστη και εργαλεία ανάπτυξης λογισμικού. Μπορεί επίσης να εισάγει ή να συνδέσει απευθείας με δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε άλλες εφαρμογές και βάσεις δεδομένων.