Πώς φιλτράρετε τις αναπτυσσόμενες λίστες στο Excel;

2024 Συγγραφέας: Lynn Donovan | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-18 08:23

Για να φιλτράρετε δεδομένα:

1. Ξεκινήστε με ένα φύλλο εργασίας που προσδιορίζει κάθε στήλη χρησιμοποιώντας μια γραμμή κεφαλίδας.
2. Επιλέγω την καρτέλα Δεδομένα και, στη συνέχεια, εντοπίστε την Ταξινόμηση & Φίλτρο ομάδα.
3. Κάντε κλικ στο Φίλτρο εντολή.
4. Πτώση - κάτω θα εμφανιστούν βέλη στην κεφαλίδα κάθε στήλης.
5. Κάντε κλικ στο πτώση - κάτω βέλος για τη στήλη που θέλετε φίλτρο .
6. ο Μενού φίλτρου εμφανίζεται.

Επίσης, πώς μπορώ να δημιουργήσω μια αναπτυσσόμενη λίστα από μια προηγούμενη επιλογή;

Δημιουργία μιας εξαρτημένης αναπτυσσόμενης λίστας στο Excel

1. Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε την πρώτη (κύρια) αναπτυσσόμενη λίστα.
2. Μεταβείτε στο Data –> Data Validation.
3. Στο παράθυρο διαλόγου επικύρωσης δεδομένων, στην καρτέλα ρυθμίσεων, επιλέξτε Λίστα.
4. Στο πεδίο Πηγή, καθορίστε το εύρος που περιέχει τα στοιχεία που θα εμφανίζονται στην πρώτη αναπτυσσόμενη λίστα.
5. Κάντε κλικ στο OK.

Ομοίως, πώς μπορώ να εξαγάγω μια λίστα φίλτρων στο Excel; Φιλτράρετε μοναδικά αρχεία

1. Επιλέξτε ένα κελί στη βάση δεδομένων.
2. Στην καρτέλα Δεδομένα του Excel Ribbon, κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους.
3. Στο πλαίσιο διαλόγου Σύνθετο φίλτρο, επιλέξτε «Αντιγραφή σε άλλη τοποθεσία».
4. Για την περιοχή Λίστα, επιλέξτε τις στήλες από τις οποίες θέλετε να εξαγάγετε τις μοναδικές τιμές.
5. Αφήστε το εύρος κριτηρίων κενό.

Επιπλέον, πώς μπορώ να δημιουργήσω μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel από μια άλλη αναπτυσσόμενη λίστα;

Στο ίδιο ή στο αλλο υπολογιστικό φύλλο, επιλέξτε ένα κελί ή πολλά κελιά στα οποία θέλετε το κύριο πτώση - κάτω λίστα να εμφανιστεί. Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα, κάντε κλικ στην Επικύρωση δεδομένων και ρυθμίστε το α πτώση - με βάση την κάτω λίστα σε ένα ονομασμένο εύρος με τον συνήθη τρόπο επιλέγοντας Λίστα στην περιοχή Allow και εισάγοντας το όνομα της περιοχής στην Πηγή κουτί.

Πώς μπορώ να δημιουργήσω μια δυναμική αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel;

Δημιουργία δυναμικής αναπτυσσόμενης λίστας στο Excel (με χρήση OFFSET)

1. Επιλέξτε ένα κελί όπου θέλετε να δημιουργήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα (κελί C2 σε αυτό το παράδειγμα).
2. Μεταβείτε στα Δεδομένα –> Εργαλεία δεδομένων –> Επικύρωση δεδομένων.
3. Στο πλαίσιο διαλόγου Επικύρωση δεδομένων, στην καρτέλα Ρυθμίσεις, επιλέξτε Λίστα ως κριτήρια επικύρωσης.