Πίνακας περιεχομένων:

Πώς οργανώνετε το snail mail;
Πώς οργανώνετε το snail mail;

Βίντεο: Πώς οργανώνετε το snail mail;

Βίντεο: Πώς οργανώνετε το snail mail;
Βίντεο: Πως να εμφανίζονται τα email μου ξεχωριστά και όχι ομαδοποιημένα σε συνομιλίες (gmail) 2024, Απρίλιος
Anonim

Πέντε ιδέες για τη διαχείριση του σαλιγκαριού σας

  1. Ρύθμιση α ταχυδρομείο σταθμός συλλογής. Βρείτε ένα in-box κατάλληλου μεγέθους, όπως ένα καλάθι ή κουτί αποθήκευσης για να συλλέξετε τα εισερχόμενα σας ταχυδρομείο .
  2. Προγραμματίστε μια τακτική ώρα για να τα ταξινομήσετε ταχυδρομείο .
  3. Κάντε το με τον σωστό τρόπο.
  4. Κάντε τη μετάβαση σε αντίγραφα κίνησης χωρίς χαρτί και ηλεκτρονικούς λογαριασμούς.
  5. Κανένα για μένα, ευχαριστώ.

Επίσης, πρέπει να γνωρίζετε πώς οργανώνετε την αλληλογραφία;

Ας εξερευνήσουμε κάθε ένα από αυτά τα βήματα με περισσότερες λεπτομέρειες, ώστε να μπορείτε να εφαρμόσετε αυτό το απλό σύστημα οργάνωσης στον δικό σας χώρο εργασίας

  1. Διαχωρίστε τα έγγραφα ανά τύπο.
  2. Χρησιμοποιήστε χρονολογική και αλφαβητική σειρά.
  3. Οργανώστε τον χώρο αρχειοθέτησης.
  4. Χρωματικός κώδικας του συστήματος αρχειοθέτησης.
  5. Επισημάνετε το σύστημα αρχειοθέτησής σας.
  6. Απορρίψτε τα περιττά έγγραφα.
  7. Ψηφιοποίηση αρχείων.

Κάποιος μπορεί επίσης να ρωτήσει, πώς οργανώνετε τα αρχεία; 10 Συμβουλές διαχείρισης αρχείων για να διατηρείτε οργανωμένα τα ηλεκτρονικά σας αρχεία

  1. Χρησιμοποιήστε τους προεπιλεγμένους φακέλους εγκατάστασης για τα αρχεία προγράμματος.
  2. Ένα μέρος για όλα τα έγγραφα.
  3. Δημιουργία φακέλων σε λογική ιεραρχία.
  4. Φάκελοι Nest εντός φακέλων.
  5. Ακολουθήστε τις Συμβάσεις Ονομασίας Αρχείων.
  6. Να είστε συγκεκριμένοι.
  7. Αρχείο καθώς πηγαίνετε.
  8. Παραγγείλετε τα αρχεία σας για διευκόλυνσή σας.

Επιπλέον, πώς οργανώνετε τους λογαριασμούς και τα email σας;

  1. Ξεκινώντας. Εξαλείψτε την ακαταστασία αλληλογραφίας δημιουργώντας ένα οργανωμένο κέντρο αλληλογραφίας στο σπίτι σας.
  2. Βήμα 1: Ορίστε μια περιοχή.
  3. Βήμα 2: Αποθηκεύστε το με προμήθειες.
  4. Βήμα 3: Δημιουργήστε ένα σύστημα.
  5. Βήμα 4: Επισημάνετε τις κατηγορίες.
  6. Βήμα 5: Χρησιμοποιήστε το σύστημα.
  7. Βήμα 6: Κάντε το ρουτίνα.

Πώς μπορώ να διαχειριστώ καλύτερα τα email μου;

4 Συμβουλές για καλύτερη διαχείριση των εισερχομένων του email σας

  1. Αφιερώστε χρόνο για να διαβάσετε και να απαντήσετε σε email. Μην αφήνετε το πρόγραμμα email σας ανοιχτό όλη την ημέρα.
  2. Λάβετε μέτρα αμέσως. Η λήψη γρήγορων αποφάσεων και η επιδίωξη άμεσης δράσης θα σας βοηθήσουν να διατηρήσετε τα εισερχόμενά σας υπό έλεγχο.
  3. Οργανώστε ένα φάκελο εισερχομένων με ετικέτες, φακέλους και κατηγορίες.
  4. Καταργήστε την εγγραφή σας από ανεπιθύμητα διαφημιστικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Συνιστάται: